Verhoging onbelaste reiskostenvergoeding: wat betekent dit voor werkgevers?

De maximale onbelaste reiskostenvergoeding wordt in 2026 verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Deze verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Het kabinet neemt deze maatregel vanwege de hogere energie- en brandstofprijzen.

Voor werkgevers betekent dit dat er meer fiscale ruimte komt om reiskosten onbelast te vergoeden. Dat betekent niet automatisch dat je verplicht bent om de vergoeding ook te verhogen. Die verplichting kan er wel zijn als dit is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst, personeelsregeling of cao.

Wat betekent dit in de praktijk?

Als je de reiskostenvergoeding verhoogt, kan dit leiden tot hogere loonkosten. Tegelijkertijd kan de verruiming ook worden gebruikt binnen een cafetariaregeling, waarbij werknemers een deel van hun brutoloon uitruilen voor een onbelaste reiskostenvergoeding. Zeker voor werknemers met een langere woon-werkafstand kan dit op jaarbasis een merkbaar voordeel opleveren.

Omdat de verhoging met terugwerkende kracht geldt voor heel 2026, kan het nodig zijn om eerdere vergoedingen te corrigeren in de salarisadministratie. Heb je sinds 1 januari 2026 meer dan € 0,23 per kilometer vergoed en het meerdere belast verwerkt? Dan kan dit mogelijk worden gecorrigeerd in de loonaangifte.

Tip

Controleer hoe de reiskostenvergoedingen op dit moment zijn verwerkt in de salarisadministratie. Kijk daarbij niet alleen naar de nieuwe fiscale ruimte van € 0,25 per kilometer, maar ook naar de afspraken in arbeidsovereenkomsten, personeelsregelingen en eventuele cao’s. Zo voorkom je dat beleid en verwerking in de salarisadministratie niet goed op elkaar aansluiten.